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Las ‘sesiones de los lunes’ de O+Iker a disposición de los centros y Unidades de I+D+i de Osakidetza y Departamento de Salud

22/01/13


Las reuniones monográficas de todo el personal administrativo y gestor de la I+D+i acumulan interesante información sobre el funcionamiento interno de la organización 

Las reuniones monográficas de todo el personal administrativo y gestor de la I+D+i acumulan interesante información sobre el funcionamiento interno de la organización
 
La semana empieza en BIOEF con una reunión matutina, para todo el personal gestor y administrativo de la Fundación. Esto quiere decir que todo O+Iker, incluyendo al Servicio de Administración que compartimos con O+Berri, y el grupo central coordinador del Biobanco O+Ehun, nos juntamos todos los lunes a las 9:00 h, en la pequeña sala de reuniones y videoconferencias de nuestra sede de Sondika. Les llamamos “sesiones” por analogía con las sesiones clínicas de los hospitales, y por no usar el término “reuniones semanales” que habitualmente reservamos para cuando los responsables de equipo despachan individualmente con el Director que corresponda.
 
Estas sesiones solo se suspenden en julio y agosto, cuando los turnos vacacionales provocan mayor número de ausencias. Se dividen en dos categorías que alternan entre sí cada semana: a) las sesiones llamadas “generales”, en las que, empezando por la Directora de O+Iker y seguido por cada uno de los 20-25 asistentes, se ponen en común de manera informal, las novedades recientes habidas en los ámbitos de competencia de cada cual; y b) las denominadas “sesiones monográficas”, en las que una persona de la Fundación cada vez expone al resto del personal un tema del que es responsable.
 
Estas sesiones monográficas, que se repiten cada 15 días versan sobre aspectos gestores, administrativos, estratégicos y planificadores. Con los años, han ido acumulando un volumen importante de información que, ahora que la descentralización gestora de Biodonostia y Kronikgune son un hecho, y está próxima la de Biocruces, queremos poner a disposición de sus respectivos equipos de gestión, por si les fuera de utilidad. Pensamos que quizá resulten también de interés a las demás organizaciones de servicios de Osakidetza que están ahora auto-organizándose con el apoyo de BIOEF alrededor de la figura de Institutos de Investigación Sanitaria. Todos ellos constituyen los nodos de la red de I+D+i del sistema sanitario público vasco de I+D+i, red a su vez integrada en el mundo asistencial sanitario de Euskadi.
 

 

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